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在马来西亚设立公司:分步指南

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为了有效和成功地在马来西亚设立公司,企业需要掌握法律法规以及公司设立程序。 

GLA接下来的文章将详细介绍在马来西亚设立公司的流程、要求和常见问题,帮助企业轻松、快速、合法地完成手续。

1. 在马来西亚开设公司的条件需要了解 

在开始设立公司之前,企业需要清楚了解马来西亚法律规定的一些基本要求,特别是对于想要在该国开设公司的外国公司。 

需遵守的要求包括:

1.1.公司名称

公司名称必须通过马来西亚公司委员会(SSM)在线系统进行预先验证,费用为 RM50。

名称一旦获得批准,将自批准之日起保留三个月。 

马来西亚公司的名称必须符合以下 SSM 机构的以下要求:

  • 该名称不得重复、包含敏感词或马来西亚法律禁止的名称。
  • 名称应该是马来语或英语。
  • 该名称不包含与政府、培训机构、教育或银行相关的词语。

1.2.股东人数

马来西亚公司至少需要一名股东,股东可以是个人或组织。股东可以是拥有公司1%股权的个人或外国公司。

然而,对于农业、金融、银行、石油和天然气等一些关键行业,马来西亚公司需要拥有50%的马来西亚股东。

1.3.公司董事 

公司必须有至少 1 名董事,该董事必须是年满 18 岁、在马来西亚有居住地址或马来西亚公民且无犯罪记录的个人。公司董事不能是法人实体。

马来西亚公司可以拥有外国董事,前提是该公司满足至少 1 名董事的居住要求。

GLA 将支持马来西亚公司的提名董事服务。获委任的董事仅负责满足设立公司的要求,不参与公司管理活动。

1.4.公司秘书

每家公司必须至少有一名公司秘书,该秘书是SSM认可的专业秘书组织的成员或​​获得SSM个人许可。

1.5.注册资本

马来西亚没有规定最低注册资本,企业需要申报适合公司规模和业务活动的资本数额。 

1.6.办公地址

每家公司都需要在马来西亚有一个正式的办公地址,以便接收当局的通知和信件。 GLA将以最优成本支持企业提供办公地址服务,确保完整的远程操作功能。

1.7.营业执照

如果公司打算在某些行业开展业务,则公司必须申请适当的营业执照并满足必要的要求。

2. 在马来西亚设立公司的有效程序

在马来西亚成立公司是您在充满活力的东南亚市场拓展业务的重要一步。这个过程需要仔细准备法律文件,选择合适的商业模式,并遵守马来西亚政府法规。

因此,GLA将通过以下精细流程为企业提供支持,帮助节省时间和成本,同时确保在这里开展业务的成功。

马来西亚提供许多不同类型的企业供投资者选择,具体取决于商业目的和所有权结构。流行的类型包括:

  1. 私人有限公司(Private Limited Company - Sdn Bhd):这是马来西亚最受欢迎的企业类型,适合中小型企业。这种类型至少需要一名董事和一名股东。特别是,董事必须是马来西亚居民。
  2. 公共有限公司 - Bhd:这种类型通常适用于打算在证券交易所上市的大型企业。它需要至少两名董事和七名股东。
  3. 外国企业的分公司或代表处:对于总部已位于另一个国家但希望在马来西亚开设分公司或办事处的公司来说,这是一个选择。

选择业务类型后,下一步就是注册公司名称。 

企业可以通过马来西亚公司委员会(SSM)的在线系统 - MyCoID 注册名称。此过程通常需要 1 至 3 个工作日,名称注册费约为 RM50。

拥有有效的公司名称后,企业需要准备必要的文件来注册设立公司,包括:

公司章程:本文件规定了公司的结构和运作。

董事和股东名单:提供有关公司董事和股东的详细信息,包括姓名、地址、身份证或护照号码。

该公司的注册地址位于马来西亚。

公司注册资本和股份声明。

接受董事、公司秘书等职位的声明

公司注册文件可以通过SSM的MyCoID系统在线提交。申请审核过程通常需要3至5个工作日。如果档案完整且有效,SSM 将向企业颁发公司注册证书。

收到公司注册证书后,企业需要在马来西亚为公司开设银行账户。要开设账户,银行将需要以下文件:

  • 公司成立证明。
  • 公司章程。
  • 董事和股东名单。
  • 确认董事和股东身份的文件(护照或身份证)。

获得所有文件后,专业咨询团队将协助企业在信誉良好的合作伙伴处开设企业银行账户:

  1. 在美国和马来西亚认可的信誉良好的数字银行开设网上银行账户:快速、有效、低成本。
  2. 在马来西亚银行开设实体银行账户:比开设网上银行账户复杂、耗时且成本更高。

企业需要在马来西亚税务局(LHDN)注册税码,并按照规定履行纳税义务。此外,根据经营领域的不同,企业可能需要向相关部门申请其他许可证和证书。例如,食品饮料行业的企业需要食品卫生许可证。

3. 马来西亚公司成立后的合规

公司在马来西亚成立后,遵守法律法规并维持合法运营对于确保公司可持续运营并避免违法行为非常重要。

以下是成立公司后需要遵循的要求:

  1. SSM 机构的年度财务报告。该报告应由有执照的审核员审核。
  2. 公司必须按规定向马来西亚税务机关(LHDN)申报并缴纳企业所得税。
  3. 注册并缴纳商品及服务税(如果适用)。
  4. 维持公司秘书和董事的任命。
  5. 提交年度报告。
  6. 遵守劳动法(如果有员工)。
  7. 召开年度股东大会(AGM),报告运营情况、批准财务报告并解决与公司相关的重要问题。

4. GLA 如何支持企业在马来西亚开设公司?

Global Links Asia 在咨询和支持在马来西亚设立公司方面拥有丰富的经验,将为企业提供以下支持:

  • 咨询合适的公司类型,帮助企业优化业务运营。
  • 支持马来西亚公司准确、准确、有效地遵守法律和年度要求。
  • 支持注册适当的营业执照。
  • 根据马来西亚会计标准提供税务和会计服务以及财务报告。
  • 注册以在信誉良好的实体银行或数字银行开设并验证银行账户。 

5. 关于在马来西亚开设公司流程的常见问题

Gla 元素图标 主要思想脱颖而出
  • 企业需要满足股东、董事居住地、办公地址的要求并选择合适的企业类型(私人有限公司、分公司、代表处等)。
  • 外国人可以轻松地在马来西亚开设公司,特别是在 GLA 的支持下。
  • GLA 将在企业需要时为马来西亚公司提供办公地址服务和指定董事等支持。
  • 公司必须遵守财务报告、纳税、召开年度股东大会以及向 SSM 更新信息的规定。

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