新加坡领事认证程序详细说明（2026）

后 在新加坡设立公司，越来越多的企业和客户需要在新加坡对文件和文件进行“领事认证”，以便在越南使用。

本质上，在其他国家签发的文件如果未经领事认证，将不会被视为在越南有效使用。

同样，一套越南文件如果没有经过一些必要的程序和流程，在国外也不会有效。那么什么是领事认证呢？一套外国文件在越南使用需要办理哪些手续？

GLA 接下来的文章将向您解释什么是领事认证，以及在新加坡向企业进行文件领事认证的程序。 

一、什么是领事认证和领事认证？

“领事认证”是越南主管机构对越南文件和文件上的印章、签名和标题进行认证，以便这些文件和文件可以在该国以外的国家被认可和使用。

“领事认证”是指由越南主管机构对外国文件和文件上的印章、签名和标题进行认证，以便这些文件和文件可以在外国被承认和使用。

注：领事认证、领事认证仅是对文件、文件上的印章、签名、称谓等的认证，不包括对文件、文件的内容和形式的认证。

2、领事认证申请内容包括哪些内容？

对于在越南得到认可和使用的外国文件和文件的领事认证，包括：

1. 01 根据表格编号 LS/HPH-2012/TK 的领事认证/合法化声明。
2. 直接申请的身份证明文件原件（身份证、护照或护照替代品）；或 01 份身份证明文件复印件（身份证、护照或护照替代品）（如果通过邮寄方式提交申请）。该文件无需认证。
3. 要求领事认证的文件和文件（由外交使团、领事馆或其他有权履行外国领事职能的机构认证）。
4. 01 领事认证所需文件和文件的复印件。
5. 01 将领事认证所需的文件和文件翻译成越南语或英语（如果文件和文件不是用这些语言准备的）。翻译未经过认证。申请人应对翻译的准确性负责。
6. 01 论文和文件的翻译复印件。
7. 01 清楚注明收件人地址的信封（如果申请通过邮寄方式发送，并且通过邮寄方式要求结果）。

如果需要核实领事认证文件的真实性，受理官员可以要求领事认证申请人补充相关文件的原件，并提交01份复印件。

3. 新加坡文件及证件领事认证的程序和流程

许多GLA客户在新加坡成立公司后，希望将其文件合法化（商业登记证）或公司变更股东的多项文件；在越南使用的董事、地址等。

新加坡公司设立文件的领事认证流程将经过以下步骤： 

4. GLA 如何支持企业在新加坡对文件和文件进行领事认证？ 

GLA 专业、有效地支持企业在新加坡进行文件和文件的领事认证，包括： 

• 针对需要认证的文件类型、程序、完成时间和费用提供详细建议，帮助企业了解并积极主动地实施过程。
• 支持企业按照新加坡主管部门的要求填写所有文件，确保文件准确、完整。
• 支持企业翻译相关文件，确保翻译的准确性和有效性。
• 业务代表向主管机关提出申请，并密切关注处理进展，及时向业务部门通报处理结果。

借助GLA的服务，企业将节省时间和精力，同时确保文件的合法性，促进在越南的交易和商业活动。

5. 新加坡证件领事认证常见问题 

主要思想脱颖而出

• 新加坡文件和文件的领事认证是确认新加坡主管当局签发的文件和文件的合法性的过程，以便它们可以在越南合法使用。
• 需要认证的文件包括营业执照、营业执照、营业记录、公司信息变更文件等。 
• 新加坡文件和文件的合法化时间通常需要 5 至 7 个工作日。