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什么是快书?为什么应该使用 QuickBooks Online?

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在企业越来越需要有效的财务和会计管理解决方案以及需要根据政府规定应用国际会计准则IFRS而不是VAS的背景下,许多越南企业选择选择使用国际会计软件。 

在当今满足上述需求的国际会计软件中,QuickBooks 已成为领先工具。

GLA 的以下文章将帮助您更好地了解 QuickBooks、其出色的功能以及为什么它是公司发展和走向世界的旅程中不可或缺的软件。

1.什么是QuickBooks?

QuickBooks是美国Intuit公司开发的一款会计和财务管理软件,旨在满足中小企业和大型企业的需求。 

QuickBooks 软件拥有许多不同的版本,通过友好的界面和强大的工具帮助优化财务管理流程。

2. QuickBooks 会计软件的当前版本

QuickBooks目前主要产品有: QuickBooks桌面版和QuickBooks在线和POS系统:

QuickBooks 桌面版包括:

  1. QuickBooks 专业版。
  2. QuickBooks Premier。
  3. QuickBooks 企业版。
  4. 适用于 Mac 的 QuickBooks。

QuickBooks Online:由 Intuit 于 2004 年开发并至今仍在使用的在线会计解决方案。 QuickBooks Online 是使用最广泛的版本。

QuickBooks POS:美国使用最广泛的销售点支付系统。

3. QuickBooks软件的热门功能

QuickBooks会计软件是当今功能最全面的会计软件之一,可以满足中小型初创企业到需要深入公共部门特定业务(例如咨询、制造、律师、社会)功能的跨国公司的需求。企业等。受欢迎的功能包括:

功能

QuickBooks在线

QuickBooks桌面
创建和管理发票

由组成

由组成
联系人管理

由组成

由组成
管理客户、收入、利润

由组成

由组成
跟踪成本和供应商

由组成

由组成
库存管理

包含在企业版本中

由组成
权利

可在第一级报告会议上使用

由组成
跟踪时间和员工

由组成

由组成

通过易于导航的自动报告进行报告

由组成

更全面、更深入

税务支持、税务申报

由组成

由组成

4. 为什么企业应该考虑使用 QuickBooks Online 会计软件?

QuickBooks 是一套软件解决方案,旨在协助企业进行企业财务运营。 

随着更多 全球8万用户 (2024),QuickBooks 会计软件在各个方面为公司提供支持,例如:

4.1.体验便捷轻松的财务管理

  • 访问 随时随地在线:可从任何设备(PC、iPad、iPhone)访问的灵活财务管理。
  • 同步更新数据 在所有设备上,以帮助保持信息准确且易于控制。
  • 无需深入的会计知识:界面友好,支持所有用户轻松操作,包括初学者。
  • 在国外设立公司和分支机构的公司可以轻松遵守东道国的会计要求和税法。

4.2.强大的金融工具,节省时间和成本

使用专业的、可自定义的模板轻松创建发票、估算和采购订单,从而节省文档时间。

详细跟踪工作效率和利润,让企业有更好的财务控制。

4.3.远程管理和协同工作

  • 支持多个用户访问并在一个系统上工作,非常适合远程团队或协作者。特别是去中心化的功能有助于更轻松地控制人员。
  • 远程实时监控业务活动,让您不在办公室也能了解情况。
  • 通过应用程序、计算机应用程序、笔记本电脑、平板电脑连接到多个设备,并在所有搜索引擎上使用。

4.4.金融数据安全稳定高

  • 强大的数据安全性确保财务信息始终安全。
  • 自动数据备份让您高枕无忧,重要数据始终得到保留。
  • 自动更新软件,使系统始终平稳运行,无需担心过时或工作中断。

5. 谁应该使用 QuickBooks 才能充分利用该软件?

  • 中小企业:最适合有中小型财务管理需求的企业。
  • 自由职业者和个体工商户: QuickBooks Online Self-Employed 是自由职业者或个体经营者的完美选择。
  • 会计:QuickBooks为众多客户提供财务管理工具,为会计工作提供深度支持。
  • 会计公司 愿意为公司提供会计服务 Mỹ, 加拿大, 映, 新加坡, 香港香港, ETC
  • 公司需要按照政府要求建立符合IFRS标准的会计管理体系。

6. Intuit 是哪家公司?

Intuit 是一家美国科技公司,开发会计、人力资源、税务和薪资软件。该公司最著名的 4 个产品是 QuickBooks、TurboTax、Quicken 和 Mint。

Intuit成立于1983年,现已发展成为技术和财务会计行业的领先公司之一,在税务会计软件领域占有超过74%的市场份额。 

Intuit的产品,特别是QuickBooks,同时击败竞争产品的主要原因之一是该产品非常易于使用并且设计极其精美“Design for Delight”(为情感而设计)。

经过10年支持和指导越南公司应用该软件的经验,GLA自信地肯定,这是非常易于使用的软件,即使是不专门从事会计的公司所有者也可以在公司中使用和应用它。

7. GLA 如何支持企业注册和使用 QuickBooks?

GLA是官方代理商(ProAdviser)的合作,在亚太地区提供QuickBooks会计软件,为企业提供优惠和有吸引力的价格,尤其是具有长期工作经验且信誉永远至上的企业。

7.1.将 QuickBooks Online 与 GLA 结合使用的好处不容忽视

  • 其成本比直接从 QuickBooks 购买许可证便宜得多。
  • 工作时间提供专门支持。
  • 以两种语言提供咨询支持:英语和越南语。
  • 灵活的付款方式(现金、银行转账 - 越南货币或外币)。
  • 最大限度的信息安全、账户保护。

7.2.您是否还在担心 QuickBooks Online 的数据安全性?

QuickBooks Online 拥有先进的加密技术,可确保业务数据始终安全可靠。客户可以在此处详细了解 QuickBooks Online 的信息安全和安全政策: 您可以信赖的安全性 – 值得信赖的 7 个理由。

7.3. QuickBooks Online 提供的在线培训

GLA 还为想要通过 QuickBooks Online 申请和建立综合系统的企业提供以下支持:

  • 使用 QuickBooks Online 会计软件的咨询和培训支持 现代、实用的课程.
  • 新加坡公司 QuickBooks Online 会计软件的使用说明。
  • 离岸公司 QuickBooks Online 会计软件的使用说明。
  • 香港公司(中国)QuickBooks Online 会计软件的使用说明。
  • 美国公司 QuickBooks Online 会计软件的使用说明。

8. QuickBooks会计软件常见问题解答 

1. QuickBooks支持多种语言吗?

目前QuickBooks支持英语和其他一些语言作为其主要语言,但越南语尚未流行。

Gla 元素图标 主要思想脱颖而出
  • QuickBooks 是综合性会计软件 对于每个企业。
  • 收入和支出管理、发票、工资和库存管理功能是 QuickBooks 的最强功能。
  • QuickBooks 是适合许多人的会计软件,从自由职业者到想要应用 IFRS 会计准则的会计师事务所和公司。
  • QuickBooks 有两个主要版本:在美国流行的桌面版本和全球使用的在线版本。

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