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日本凭借透明的营商环境、发达的基础设施和严格的法律体系,成为外国企业家和投资者拓展商业活动的理想目的地。
然而,在日本设立公司需要遵守严格的法律程序和法规,许多投资者如果不仔细准备,很容易错过这些。
因此,GLA的以下文章将详细介绍在日本设立公司的要求、公司设立流程以及设立后需要遵循的规定,帮助企业在GLA的支持下轻松注册开设公司。
1. 要求在日本开设公司
在开始在日本设立公司之前,企业需要了解以下基本法律要求:
1.1.居住地和国籍
日本允许外国人在没有日本国籍的情况下设立公司。
然而,公司需要有至少一名必须居住在日本的公司董事(这不是强制性要求,但这给公司带来了很大的好处)。如果公司需要,GLA 将支持企业聘请日本指定董事。被任命的董事仅负责满足开设公司的要求;他们在业务运营中没有任何作用或决策权。
1.2.股东和董事
每家公司必须至少有一名董事和一名股东。日本允许外国投资者持有公司100%的股份。如果公司设有董事,该股东可以兼任董事。 注册信息证书 合身。
1.3.注册资本
日本没有规定设立公司的最低资本水平。然而,为了便于注册和运营过程,注册资本应至少为5万日元(约46.000美元)。
特别是企业在日本申请商务签证时,需要准确、快速地满足这一要求
1.4.公司地址
企业必须在日本拥有正式的办公地址才能进行公司注册。该地址可以是实体办公室,也可以是合法的、可验证的公司地址,用于开设公司并接收政府机构和重要方的信件。
在日本开设公司所需的文件
对于外国个人
外籍人士需确保满足以下3个要求:
- 印章证书 (印函正书)。
该证书必须在 3 个月内颁发,想要成为董事的投资者必须拥有 2 份该证书。
该证书可以由该国驻日本大使馆/领事馆或公证人签发的经认证的签名副本代替。此外,公司印章将在注册办公室登记。
- 秋姬
所有设立文件和其他文件必须有投资者的签名或印章。
- 个人账户和储蓄簿(Tsucho)
公司股东应出示在日本的个人账户或现有账户,证明开设公司所需的注册资本金额。
对于外国公司
外国公司,除符合上述3个条件的公司股东个人外,还需准备以下文件:
- 3个月内出具的母公司开业证明(纸质原件或公证副本)。
- 公司代表的公证签名。
- 印章证明书(Inkan shomeisho)。
- 投资者在所有重要文件上签名或盖章。
- 个人账户和储蓄簿(Tsucho)证明向公司缴纳的注册资本金额。
2. 在日本设立公司的手续
企业准备好所有文件和文件后,GLA 将支持个人/企业在日本注册成立公司,以优化成本、遵守法律并在成立后按照以下 5 个步骤进行运营:
在日本,最常见的企业类型包括:
Kabushiki Kaisha (KK):这是最常见的股份公司类型,因其高可靠性而受到青睐。股东以其认缴的出资额为限承担有限责任。
Godo Kaisha (GK):有限责任公司,类似于美国的 LLC。 GK 的成立流程比 KK 更简单,通常适合小型企业或初创企业。
分公司:对于想要在日本开设分公司但不想建立独立法人实体的外国公司来说,这是一个选择。
代表处:适用于只想在日本进行市场调查或准备商业活动而不参与直接商业交易的公司。
在日本,公司印章(inkan)具有类似于签名的重要法律作用。企业选择经营类型后,需向主管机关登记印章。
公司名称必须符合日本的命名规定,不得与其他注册公司重叠或造成混淆。企业可以到国家知识产权局或企业登记机关查询公司名称。
企业需要准备一份公司章程,包括有关商业目的、股东、董事、注册资本以及利润分配方式的详细信息。
如果企业开设股份公司(Kabushiki gaisha - KK),则必须在公证处(Koshonin yakuba)对章程进行公证。
完成上述手续后,企业向公司注册办公室(Homkyoky)提交公司注册申请。简介包括:
公司章程
董事(或法定代表人)居住证明
护照复印件以及股东和董事信息(外国人)
出资证明
处理时间通常需要 2-4 周。成功开设公司后,GLA将在必要时协助企业签发签证并申请经营领域的营业执照。
公司章程公证后,企业需要在日本开设临时银行账户,用于存放章程资本。企业需要证明这笔资金的来源。
GLA 将协助企业准备适当的文件、评估其开户能力并就最适合成功开户的银行提供建议。
公司成立后,企业需要向当地税务局(税务局)登记其税号和社会保险。公司有义务缴纳企业所得税、消费税和劳动税。
请参阅各行业具体的设立流程指南:
3、公司成立后的合规情况
日本公司成立后,需要履行以下合规性,以确保稳定合法的业务运营。
提交年度财务报告
日本公司必须向税务机关提交年度财务报告。该报告包括资产负债表、损益表和其他文件。
如果公司符合一定的规模标准,则必须聘请审计师进行审计。
缴纳企业所得税
根据收入和规模,公司必须向地方和中央政府缴纳年度企业所得税。税率范围为 23-30%,具体取决于业务类型和利润。
消费税登记
如果公司上一财年的收入超过10万日元,日本公司需要登记并按现行10%的税率缴纳消费税(相当于增值税)。
遵守劳动法和社会保险
如果公司有员工,企业需要为员工登记并缴纳社会保险(社会保险)、健康保险和失业保险。
此外,还需要遵守日本法律有关劳工权利、工资和工作时间的规定。
报告和更新公司信息
与董事、股东或公司地址相关的任何变更都需要在变更后 14 天内通知法律当局。
4. GLA 如何支持企业在日本开设公司?
Global Links Asia 在咨询和支持在日本设立公司方面拥有丰富的经验,将为企业提供以下支持:
- 就合适的公司类型提供咨询,帮助企业优化在日本的业务运营。
- 支持日本企业准确、准确、有效地遵守法律和年度要求。
- 根据日本标准提供税务、会计和财务报告服务,成本最优、准确且遵守法律。
- 注册以在日本的实体银行开设并验证银行账户,或在新加坡、美国和香港的持牌数字银行开设账户。
5. 关于在日本开设公司流程的常见问题
1. 外国人可以在日本开设公司吗?
是的,外国人可以在日本开设公司,但至少一名董事需要居住在日本。
2. 完成设立过程需要多长时间?
在日本设立公司的过程通常需要大约1-2个月的时间,包括准备文件和等待法务部批准的时间。
3. 在日本开设公司需要多少钱?
GLA有信心成为一家提供在日本开设公司的完整服务的单位,无任何隐藏费用,确保公司以市场上最优惠的费用成功开设和运营。
立即联系 GLA,立即了解开设一家完全满足业务需求的公司的成本(开设账户、会计税、根据选择的类型开设公司、遵守年度要求等)。
4. 日本公司是否要求外国投资者在日本指定一名董事?
目前,在日本设立公司是不可行的。 要求外国人必须有一名日本指定董事才能开设公司。
16年3月2015日,日本法务省(MOJ)宣布废除之前的政策,将接受设立公司且不要求代表董事居住在日本的申请。此前,法务省规定,至少一名代表董事必须是居住在日本的人。
- 企业需要确保公司拥有注册资本、法定股东和董事、注册公司印章以及在日本的合法办公地址才能成功注册。
- 外国人可以在日本注册开设公司,资本最低为1日元。然而,如果企业主想要申请商务签证,注册资本应至少为 5 万日元(约 46.000 美元),以满足财务和业务要求。
- 个人和外国公司必须确保拥有储蓄帐号、印章证明、适当的公司文件以及所有文件上的合法签名,以注册开设公司。
- 公司必须提交财务报告,申报并缴纳年度税款,并遵守劳动和社会保险法规。
本文由 GLA 于 13 年 11 月 2015 日发表。版权和随附内容属于 GLA 的知识产权。版权所有。
本信息及指南仅供一般参考,并非旨在提供会计、税务、法律或其他专业方面的具体建议。法律法规可能随时变更,具体适用情况也可能因具体情况而异;因此,GLA建议个人及企业在做出任何决定前咨询专业人士。对于因未寻求适当专业建议而使用本内容所造成的任何损失,GLA概不负责。